Как найти время, чтобы успевать все? Или все планы под контролем.

Коучи, психологи и психотерапевты работают над этой задачей постоянно, помогая своим клиентам возвращаться в прошлое и искать ответы там, сосредотачиваться на "здесь и сейчас", и отправляясь в недалекое будущее, пытаясь мотивировать целями и их предвкушениями.

Мне, как бизнес-коучу и психологу очень нравится работа с КВАДРАНТОМ ВРЕМЕНИ И ЦЕЛЕЙ.

Итак, возьмите лист бумаги, обустройтесь в спокойном и безлюдном месте и не жалейте, выделите для себя 1.5-2 часа времени.

1. Выпишите на этот лист бумаги все, что нужно сделать в ближайшее время, все, что никак не получается сделать, все, что давно откладываете в "долгий ящик" и т.п. В общем, ВСЕ: начиная от" помыть посуду после утреннего завтрака" до " забежать в галантерею, чтобы купить нитки белого цвета, которые давно закончились" или позвонить подруге детства, с которой давно не общалась и все планирую дать о себе знать.

Не спешите "заканчивать" после того, как через 20-30 минут Вам будет казаться, что все, о чем думаете, что долго мучало Ваше сознание уже написано. Поверьте мне - не все!!! Не жалейте времени и поработайте над опустошением своего "ментального созуда" под названием "МОЗГ" и вылейте все на бумагу.

2. После того, как список будет готов, возьмите второй лист бумаги и разделите его на 4 части, то есть, у вас должно полуситься 4 квадрана. Пронумеруйте получившиеся квадранты и напишите их названия:

I. Верхний левый - Квадрант необходимости

II. Верхний правый - Квадрант качества

III. Нижний левый - Квадрант мнимой срочности

IV. Нижний левый - Квадрант потерь времени

3. Теперь ваша задача состоит в том, чтобы все дела и задачи, выписанные на первом листе бумаги, разметить в данные квадранты, по следующему принципу:

В "Квадрант необходимости" записываете те дела, которые для вас важные и срочные. Здесь будут размещены дела и задачи, которые нужно было выполнить "на вчера".

В "Квадрант качества" выпишете все дела, которые не несут особой важности, важные, но несрочные. Это квадрант долгосрочного планирования, определение стратегических целей, профессиональное и личностное развитие.

В "Квадрант мнимой срочности" перепишите с первого листа все задачи, которые являются объективно срочными, но, при этом, не важными. Здесь могут оказаться некоторые телефонные звонки, встречи, случайные визиты и пр.

И в последниц квадрант "Квадрант потерь времени" перепишите оставшиеся цели, дела и задачи, которые, как оказывается, являются несрочными и неважными. Этот список просто отягощал ваш мозг, создавая иллюзию незавершенных и "висячих" дел, и не имеет отношения к реальной необхоимости их выполнения. В этом квадранте могут оказаться такие задачи, как чтение романов, листание ленты соцсетей, сплетни по телефону и пр.

Теперь все, что нужно, перенести все записанное из квадратов в календарь, руководствуясь принципами срочности и важности, определеив дэдлайны для кадой задачи, цели либо проекта.

Вуа-ля! Теперь вы точно знаете, за какое дело нужно блаться уже сейчас, а на какой проект просто забить! В голове появлятся ясность, в теле гибкость, а сознание мотивировано на выполнение и достижения!

Удачи вам и продуктивности! И помните: любая проблема - это всего-лишь дилемма!

Как найти время, чтобы успевать все? Или все планы под контролем.

Оцените статью: